Қазіргі заманғы спорт тек қарқынды жаттығулар мен жаттығу жиындарын ғана емес, сонымен қатар әр түрлі деңгейде өтуі мүмкін тұрақты жарыстарды да білдіреді. Олардың ұйымдастырушылары бірнеше маңызды сәттерді ескеруі керек.
Бұл қажетті
- - іс-шараның бюджеті;
- - баннерлер / брошюралар;
- - төрешілер алқасы;
- - жарыстар өткізуге арналған орын;
- - жабдық;
- - қатысушылар;
- - еріктілер.
Нұсқаулық
1-қадам
Спорттық іс-шараны өткізуге мүдделі еріктілер комитетін ұйымдастырыңыз. Әрине, бәрі іс-шараның ерекшелігіне байланысты, өйткені олардың көпшілігін жергілікті спорт федерациялары өткізеді. Егер олар жоқ болса, кез-келген жағдайда сізге ұйымдастырушылық қабілеті бар және спорт клубтарымен жақсы байланыста болатын көмекшілер қажет болады.
2-қадам
Оқиға күнін таңдаңыз. Оның басқа жарыстар кестесіне және спортшылардың жаттығуларына кедергі болмайтындығына көз жеткізіңіз. Сондай-ақ, іс-шараны ұйымдастыруға қажетті спорттық жабдықтар туралы алдын-ала қамқорлық жасаңыз.
3-қадам
Істер тізімін жасаңыз. Басталу күнін белгілегеннен кейін, енді сіз ресми ашылуға дейінгі барлық күндер мен апталарға кесте жасауыңыз керек. Мысалы, іс-шарадан бір апта бұрын сізде сыйлықтар (кубоктар, медальдар, сертификаттар) дайындау, жарнамалық плакаттар (буклеттер), өтініштер тізімдерін жасау және т.б. Басталуға бір ай қалғанда, сіз алдағы іс-шараны жарнамалау және төрешілер алқасын шақыру туралы ойлануыңыз керек.
4-қадам
Жарысқа қанша команда мен спортшылар қатысатындығын анықтаңыз. Бұл сандар іс-шараға қызмет ете алатын еріктілер санына әсер етеді. Іс-шараның бюджеті де осыған байланысты болады. Кейбір жағдайларда спортшылардан немесе командалардан аз мөлшерде кіру жарнасын алған жөн. Бұл біздің клубтар үшін әдеттегі тәжірибе.
5-қадам
Жарнамалық науқан жүргізіңіз. Жергілікті спорт ұйымы әдетте аймақтық және федералдық құрамына кіреді. Осы екі жоғары орган сіздің ресурстарыңыз арқылы сіздің іс-шараңызды жарнамалай алады. Олар үшін тек спортты дамыту үшін оның маңыздылығын көрсету маңызды. Қоғамдық орындарда флайерлер таратыңыз, баннерлік жарнамалар жасаңыз және жаттықтырушылармен және команда менеджерлерімен PR-көмек туралы келіссөздер жүргізіңіз.
6-қадам
Жарыс өтетін орынды дайындаңыз. Барлық қажетті жабдықтарға тапсырыс беріңіз және басталғанға дейін бірнеше күн бұрын аймақты дайындаңыз. Сыйлықтар мен кәдесыйлардың тұтастығына ерекше назар аударыңыз. Сайысқа ресми тұлғаларды (төрешілер мен қонақтарды) алдын-ала шақырыңыз. Командалар мен спортшылардың іс-шараға қажеттінің бәрін алуына көз жеткізіңіз. Спорттық шараңызды алдын-ала жоспарланған жоспар бойынша өткізіңіз.
